WPS会员值得开通吗？全面解析功能、价格与使用技巧

在数字化办公日益普及的今天，WPS Office作为国内领先的办公软件之一，凭借其轻量、兼容性强、功能丰富等优势，赢得了超过数亿用户的青睐。并且WPS推出了会员服务体系——通过付费订阅的方式，解锁更多专业级功能。那么，WPS会员究竟值不值得开通？它包含哪些具体权益？不同会员类型有何区别？如何高效利用会员功能提升办公效率？本文将围绕“WPS 会员”这一主题，全面解析其功能价值、适用人群、开通方式及实用技巧，帮助您判断是否需要成为WPS 会员，并最大化地发挥其潜力。

一、什么是WPS 会员？

WPS会员是金山办公为提升用户体验而推出的订阅制增值服务。用户在注册WPS账号后，默认为普通用户，可使用基础的文字处理、表格编辑、幻灯片制作等功能。但部分高级功能则被限制或需额外付费才能使用。

成为WPS 会员后，用户将获得以下几类核心权益：

• 功能权限升级：如无限次PDF转Word、Excel、PPT；批量格式转换；OCR文字识别等。
• 资源特权：免费下载使用海量精品模板（简历、汇报、合同等），无需单独购买。
• 云服务增强：个人云空间从默认1GB提升至更高容量（如100GB），支持多设备同步与历史版本回溯。
• 使用体验优化：去除启动页广告、界面弹窗广告，享受纯净办公环境。

简而言之，WPS 会员的本质是“用少量费用换取更高的办公效率和更完整的功能使用权”，尤其适合对办公质量要求较高、频繁进行文档处理的用户。

二、WPS 会员有哪些类型？各有什么区别？

目前WPS提供多种会员类型，满足不同用户群体的需求。主要分为以下三类：

1. WPS 会员（原“超级会员”）

这是最全面、功能最强大的会员等级，适用于所有办公场景。包含以下特权：

• 全功能PDF转换与编辑（支持加密PDF修改）
• 无限次使用所有模板资源
• 100GB个人云空间
• 文档修复、图片转文字（OCR）、文档对比等高级工具
• 去广告、优先客服支持

2. WPS稻壳会员

专注于模板资源使用的用户可选择此类型。其特点如下：

• 仅包含模板下载权限，不包含PDF转换、云空间扩容等功能
• 适合教师、HR、行政人员等经常使用PPT/Word模板的人群
• 价格相对较低，月费约9元起

3. WPS企业版会员

面向团队和公司用户，提供协同办公解决方案：

• 支持多人协作编辑同一文档
• 企业专属云空间管理
• 统一账户体系与权限控制
• 数据安全保障与合规审计

总结对比：

功能项	WPS 会员	稻壳会员	企业会员
PDF转换与编辑	✅ 支持	❌ 不支持	✅ 支持
模板免费使用	✅ 全部免费	✅ 全部免费	✅ 团队共享
云空间大小	100GB	1GB	按需定制（TB级）
去广告	✅ 完全去除	❌ 仍有广告	✅ 去除
OCR文字识别	✅ 支持	❌ 不支持	✅ 支持
适用人群	个人高频用户	模板依赖者	企业/组织

因此，若您只是偶尔做简历或写报告，**稻壳会员**可能已足够；若经常处理PDF、需要大容量云存储、追求极致效率，则应选择**WPS 会员**；如果是团队协作项目，则推荐升级到**企业版**。

三、WPS 会员的核心功能详解

以下是WPS 会员最具实用价值的五大核心功能，结合操作说明逐一解析：

1. 无限次PDF转换（PDF → Word/Excel/PPT）

非会员用户每天只能免费转换3次，且导出文件带有水印。而WPS 会员则无次数限制、无水印、高还原度。

操作步骤：

1. 打开WPS Office客户端或网页版
2. 点击顶部菜单栏【工具】→【PDF转换】
3. 选择“PDF转Word”或其他格式
4. 上传目标PDF文件
5. 等待系统自动识别并转换
6. 下载转换后的文档（会员无水印）

提示：对于扫描件类PDF，建议开启“OCR识别”功能以提高文字提取准确率。

2. 海量模板免费用

WPS拥有超过百万套由设计师精心制作的专业模板，涵盖：

• 求职简历（应届生、程序员、销售岗等）
• 年终总结/工作汇报PPT
• 商业计划书、项目提案
• 合同协议、通知公告
• 节日贺卡、邀请函

使用方法：

1. 进入WPS首页 → 点击【新建】按钮
2. 选择【模板】分类
3. 搜索关键词如“年终总结”、“简历”
4. 预览模板样式
5. 会员用户直接点击“使用”即可免费套用

相比单个模板售价5-20元，长期使用可节省大量成本。

3. 100GB超大云空间 + 历史版本恢复

普通用户仅有1GB云空间，容易满载。WPS会员享有100GB私人云盘空间，支持：

• 自动同步文档至云端
• 跨设备访问（手机、电脑、平板）
• 分享链接给他人查看或编辑
• 关键功能：历史版本恢复

当误删内容或覆盖保存错误版本时，可通过以下路径找回：

操作路径：右键文档 →【在WPS云文档中打开】→ 点击右上角【…】→ 选择【查看历史版本】→ 挑选合适时间点的版本 → 点击【恢复】

该功能在撰写论文、合同时极为重要，避免因操作失误导致重大损失。

4. 图片转文字（OCR识别）

将纸质文件拍照或截图后，通过OCR技术自动提取其中的文字内容，支持中英文混合识别。

启用方式：

1. 打开WPS文字组件
2. 点击【插入】→【图片转文字】
3. 上传图片（JPG/PNG格式）
4. 系统自动识别并生成可编辑文本
5. 校对后保存

适用场景：发票录入、会议纪要整理、书籍摘录等。

5. 去广告 & 启动加速

非会员在打开WPS时常会看到全屏广告、弹窗推广、底部横幅等，影响专注力。开通会员后：

• 启动页面无广告
• 界面清爽无推送
• 程序运行更流畅（减少后台加载任务）

虽然看似小细节，但对于每日多次打开软件的用户来说，累积的时间节省和心理干扰降低非常可观。

四、WPS 会员在实际工作中的应用场景

理论功能再强大，也需落地于真实需求。以下是几个典型使用案例：

案例一：职场新人快速制作高质量简历

小李是一名即将毕业的大学生，准备投递互联网公司岗位。他登录WPS，搜索“互联网产品经理简历模板”，筛选出5款设计精美的模板，最终选用一款蓝色科技风模板。

由于他是WPS 会员，可以直接免费使用该模板，替换个人信息、项目经历、技能列表后，导出为PDF发送给HR。整个过程不到30分钟，远比手动排版高效。

案例二：财务人员批量处理发票报销

王会计每月需整理数十张纸质发票，以往需要手动输入金额、日期、供应商信息。现在她使用WPS 会员的图片转文字（OCR）功能，将每张发票拍照上传，系统自动识别关键字段，再复制到Excel表格中，效率提升80%以上。

案例三：项目经理整合多方资料生成汇报PPT

张经理需要向上级汇报季度进展，手头有PDF版市场分析报告、Word版执行方案、Excel数据图表。他利用WPS 会员的PDF转PPT和跨格式粘贴功能，快速提取内容并整合成一份完整的演示文稿，节省了至少半天时间。

案例四：远程办公中的文档协作与备份

团队成员分布在不同城市，共同编辑一份投标书。他们将文档存入WPS云空间，设置共享权限，实时更新内容。某天同事误删了一整章内容，负责人通过历史版本恢复功能找回三天前的版本，避免项目延误。

这些真实案例表明，WPS会员不仅仅是“锦上添花”，更是现代办公中不可或缺的效率工具。

五、如何开通WPS 会员？详细步骤指南

开通WPS 会员非常简单，支持多种支付方式和终端设备。以下是PC端和移动端的具体操作流程：

方法一：通过WPS客户端开通（推荐）

1. 打开WPS Office软件（Windows/Mac）
2. 点击右上角头像图标 → 进入【会员中心】
3. 选择“WPS 会员”或“稻壳会员”
4. 选择订阅周期：月度（约30元）、季度（约78元）、年度（约238元）
5. 确认订单信息
6. 选择支付方式（微信、支付宝、银联卡）
7. 完成付款后，系统自动升级为会员

方法二：通过手机App开通

1. 打开WPS Office手机App
2. 点击底部【账号】→ 头像位置 →【开通会员】
3. 浏览会员权益介绍
4. 选择适合的套餐
5. 完成支付
6. 刷新页面即可看到会员标识

方法三：通过官网在线购买

访问https://www.wps.cn/ ，注册或登录账号，按照提示完成订阅流程。

温馨提示：

• 首次开通常有优惠活动，如“首月9.9元”、“年费立减50元”等，建议抓住促销时机。
• 支持自动续费，可在支付时勾选“到期自动续订”以避免中断服务。
• 如需取消自动续费，请在微信/支付宝的“扣费服务”中关闭授权。

六、WPS 会员到底值不值得买？性价比分析

我们来做一个简单的投入产出比计算：

假设你是以下类型的用户：

• 每月至少处理5份PDF转换
• 每季度制作2份正式PPT汇报
• 需要安全存储重要文档
• 讨厌广告干扰

非会员成本估算：

• 超出免费额度后，单次PDF转换收费约5元 × 2次 = 10元/月
• 购买模板约20元/套 × 2套/季 = 约7元/月
• 时间成本（查找替代工具、等待转换、手动排版）≈ 30分钟/月

合计隐性支出约17元+30分钟时间成本

会员成本：

• 月均费用 ≈ 238元 ÷ 12 ≈ 19.8元/月
• 时间节省 ≈ 至少60分钟/月

可见，仅从经济角度出发，WPS 会员的支出几乎与零散付费持平，但获得了无限次使用、更高效率、更好体验三大优势。

如果将时间价值计入（按每小时50元计算），每月节省1小时即相当于创造50元价值，远超会员费用。

因此，只要您属于以下任一类人群，强烈建议开通WPS 会员：

• 职场白领、公务员、教师
• 在校大学生、研究生（写论文、做答辩PPT）
• 自由职业者（撰稿、设计、咨询）
• 小微企业主、个体经营者

而对于极少使用办公软件、仅用于查看文档的用户，则可暂不考虑。

七、提升效率的WPS 会员使用技巧

掌握一些高级技巧，能让WPS 会员的价值翻倍：

技巧一：设置默认保存至云文档

进入【设置】→【文档云同步】→ 开启“新建文档默认保存到云空间”，确保所有文件自动备份，防止丢失。

技巧二：使用“文档对比”功能核对修改内容

适用于合同修订、论文查重前后版本比较。

路径：【工具】→【文档对比】→ 上传两个版本 → 查看差异高亮显示

技巧三：创建常用模板库

将自己常用的简历、报价单、周报等文档另存为模板，下次直接调用，避免重复劳动。

技巧四：利用快捷键提升操作速度

• Ctrl + Alt + O：快速启动OCR识别
• Ctrl + Shift + P：打印预览
• F12：另存为
• Alt + Tab：切换文档标签

技巧五：开启“智能助手”辅助写作

WPS内置AI写作助手，可根据关键词生成段落、润色语句、检查语法错误，大幅提升写作效率。

八、结论：谁最适合开通WPS 会员？

综上所述，WPS 会员并非“智商税”，而是一项极具实用价值的生产力投资。它通过整合PDF处理、模板资源、云存储、OCR识别等多项高频刚需功能，帮助用户显著提升办公效率，减少时间浪费与操作困扰。

如果您符合以下任意一条：

• 每周至少使用WPS三次以上
• 经常需要转换PDF或编辑扫描件
• 喜欢使用精美模板提升专业形象
• 担心文档丢失或误删
• 反感软件内的广告干扰

那么，立即开通WPS会员将是明智之选。哪怕每月只为它节省一个小时，其所带来的价值也早已超过订阅费用。

在这个效率决定竞争力的时代，一个小小的会员资格，或许就是拉开你与他人差距的关键一步。